Gegenstempel

Kostenlos · ohne Anmeldung · nichts wird hochgeladen

E-Rechnungen prüfen und erstellen.Ohne Buchhaltungsprogramm.

Prüfen Sie, ob Bankverbindung und Betrag in einer E-Rechnung stimmen, bevor Sie zahlen. Und schreiben Sie Ihre eigenen E-Rechnungen, offiziell geprüft nach EN 16931.

Läuft komplett in Ihrem Browser · ZUGFeRD · XRechnung · Factur-X

gegenstempel.de/pruefen
Gegenstempel prüft eine Rechnung: Die IBAN in den Rechnungsdaten ist eine andere als auf der sichtbaren Rechnung – Noch nicht überweisen.

Drei Werkzeuge, ein Programm

Für die Rechnungen, die reinkommen – und die, die rausgehen.

XRechnung anzeigen

XML-Datei bekommen und nichts zu sehen? Hineinziehen, als Rechnung lesen.

  • Alle Positionen, Steuern und Bankdaten
  • Als PDF speichern
  • Per GiroCode mit der Banking-App zahlen
XRechnung öffnen →

Rechnung prüfen

PDF oder XML hineinziehen. Wir legen sichtbare Rechnung und Rechnungsdaten nebeneinander.

  • Bankverbindung, Betrag, Rechnungsnummer verglichen
  • Neue IBAN eines Lieferanten fällt sofort auf
  • Prüfbericht als PDF
Beispiel ansehen →

E-Rechnung erstellen

Formular ausfüllen oder Ihre alte PDF-, Excel- oder Word-Rechnung einlesen.

  • ZUGFeRD-PDF und XRechnung
  • Offizielle Prüfregeln (KoSIT) bestanden, bevor Sie senden
  • Firma, Kunden und nächste Nummer werden gemerkt
Jetzt erstellen →
gegenstempel.de/erstellen
Gegenstempel erstellt eine E-Rechnung: Formular links, Live-Vorschau der Rechnung rechts, Gesamtbetrag unten.

So funktioniert’s

Drei Schritte, keine Anmeldung.

  1. 1

    Datei hineinziehen

    Die PDF oder XML, so wie sie per Mail kam. ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung werden erkannt.

  2. 2

    Beide Teile vergleichen

    Bankverbindung, Zahlbetrag, Netto, Umsatzsteuer, Rechnungsnummer, USt-IdNr. und Fälligkeit.

  3. 3

    Sie entscheiden

    Ein klares Ergebnis in einem Satz und, wenn nötig, die nächsten Schritte.

Sicherheit

Ihre Rechnungen verlassen nie Ihren Computer.

Prüfen und Erstellen laufen vollständig in Ihrem Browser. Probieren Sie es aus: Seite laden, Internet ausschalten. Es funktioniert trotzdem.

  • Kein UploadDie Datei bleibt auf Ihrem Gerät.
  • Kein KontoKeine E-Mail nötig.
  • Gemerktes bleibt lokalIBANs und Firmendaten nur in diesem Browser.

Warum die Bankverbindung?

Eine geänderte IBAN sieht man einer Rechnung nicht an.

Bei Rechnungsbetrug wird die Bankverbindung ausgetauscht, oft mit einem freundlichen Satz wie „Bitte beachten Sie unsere neue Bankverbindung“. Laut top agrar musste ein Käufer nach einem Urteil des OLG Oldenburg (Az. 5 U 89/25) rund 17.000 € ein zweites Mal zahlen. Bericht

Jedes Konto bekommt bei uns ein eigenes Zeichen. Ändert sich die IBAN, ändert sich das Zeichen – ohne 22 Stellen zu vergleichen.

Für Betriebe mit vielen Rechnungen

Alle Rechnungen automatisch prüfen.

  • Rechnungs-Mails an Ihre Prüf-Adresse weiterleiten, jede wird sofort geprüft
  • IBANs aller Lieferanten gemerkt, für das ganze Büro
  • Wir melden uns nur, wenn etwas auffällt

Dafür liegen Rechnungen auf einem Server. Wo und wie lange, erfahren Sie vorher. Die kostenlose Prüfung im Browser bleibt rein lokal.

Frühzugang sichern

Rechnungen pro Monat

Fragen

Kurz beantwortet.

Ist das kostenlos?

Ja. Prüfen und Erstellen im Browser sind kostenlos und ohne Anmeldung. Die automatische Prüfung aller Rechnungen wird ein bezahltes Abo; wer sich für den Frühzugang einträgt, erfährt den Preis zuerst.

Welche Dateien kann ich prüfen?

ZUGFeRD ab Version 2.0.1 und Factur-X als PDF sowie XRechnung als XML (UBL und CII). Ist eine PDF eine ganz normale Rechnung ohne Rechnungsdaten, sagen wir Ihnen das.

Was wird nicht geprüft?

Einzelpositionen, Leistungsdatum und ob die Leistung erbracht wurde. Was wir nicht vergleichen konnten, steht immer ausdrücklich im Ergebnis – nie als „gleich“.

Ist „Ohne Befund“ eine Garantie?

Nein. Gegenstempel vergleicht automatisch, was in der Datei steht. Das ersetzt nicht Ihre eigene Rechnungsprüfung und ist keine Steuer- oder Rechtsberatung. Eine neue Bankverbindung sollten Sie immer telefonisch bestätigen lassen.

Was passiert mit meinen Daten?

Rechnungen bleiben auf Ihrem Computer. Gemerkte IBANs und Firmendaten speichert nur Ihr Browser; Sie können sie jederzeit löschen. Nur wenn Sie sich für den Frühzugang eintragen, speichern wir E-Mail, Gewerk und Rechnungsmenge. Mehr in der Datenschutzerklärung.